In un mondo sempre più incerto e complesso, la pianificazione aziendale efficace è diventata una sfida cruciale. I CEO si chiedono perché le tecnologie digitali non abbiano ancora reso questo processo più semplice, rapido e preciso. La pandemia ha messo in luce le lacune nella pianificazione di molte aziende, evidenziando la necessità di un approccio più integrato e agile.
L’avvento dell’IBP guidata dall’AI
Per affrontare queste sfide, molte aziende stanno adottando piattaforme di IBP (Integrated Business Planning) basate sull’intelligenza artificiale. A differenza dell’IBP tradizionale, che si basava su sistemi ERP e processi manuali, l’IBP guidata dall’AI crea un tessuto di dati ricco, automatizza il processo di pianificazione e offre supporto decisionale basato su algoritmi.
I vantaggi dell’IBP guidata dall’IA
L’investimento in queste piattaforme può portare a un aumento annuo dei ricavi dal 2 al 4%, una riduzione dei costi dal 2 al 3% e una riduzione delle scorte dal 15 al 30%. Inoltre, l’IBP migliora la soddisfazione sul lavoro, rendendolo più sistematico e liberando tempo per attività strategiche e innovative.
Come implementare con successo l’IBP guidata dall’AI
L’implementazione di un sistema IBP basato sull’intelligenza artificiale è complessa e richiede un investimento significativo. Per avere successo, le aziende devono seguire cinque passi fondamentali:
- Sfruttare tutti i dati: L’AI ha bisogno di grandi quantità di dati aggiornati e di diverse tipologie, sia interni che esterni. È fondamentale creare un processo che integri, armonizzi e automatizzi l’input da diverse fonti, garantendo la qualità e l’affidabilità dei dati.
- Orchestrare la soluzione: Scegliere la piattaforma IBP giusta è cruciale. Spesso, le soluzioni SaaS devono essere integrate con i sistemi esistenti per creare una piattaforma end-to-end.
- Personalizzare algoritmi e modelli: Gli algoritmi predefiniti potrebbero non essere ottimali. L’utilizzo di algoritmi personalizzati e la pianificazione di scenari rapidi possono migliorare significativamente l’accuratezza delle previsioni e il valore della pianificazione della domanda.
- Gestire la transizione con pazienza: Il passaggio a una piattaforma IBP guidata dall’AI richiede formazione e tempo per l’adozione da parte dei dipendenti. È importante iniziare in piccolo, generare valore rapidamente e consentire alle nuove capacità di maturare gradualmente.
- Assicurarsi il supporto del top management: Il coinvolgimento del top management è fondamentale per creare una visione condivisa, definire gli obiettivi e garantire l’allineamento dell’organizzazione. I leader devono dimostrare il loro impegno sponsorizzando iniziative di sviluppo delle competenze e assumendosi la responsabilità delle decisioni derivanti dal nuovo processo di pianificazione.
In conclusione, in un mondo sempre più incerto e in rapida evoluzione tecnologica, la pianificazione aziendale integrata diventerà ancora più rilevante e complessa. L’adozione di piattaforme IBP guidate dall’AI, se implementate correttamente, può consentire alle aziende di adattarsi rapidamente ai cambiamenti, anticipare rischi e opportunità e garantire che l’intera organizzazione lavori verso gli stessi obiettivi.